Bonjour

Jusqu'à fin 2008 la comptabilité de ma sté était tenue par un comptable.
En 2009 nous souhaitons reprendre la compta en interne (ie saisie de tte
les écritures) et ne faire appel à l'ex co que pour la validation +
cloture en fin d'année.
Notre ex co a fait la cloture 2008 (ie cpte résultat + bilan = liasse
fiscale). Il nous a fourni le grand livre et la balance.

Ma question est la suivante, je pars d'un dossier vierge dans EBP et je
souhaite reprendre l'état (les chiffres) après cloture pour débuter ma
saisie 2009. Comment faire, quelle est la procédure ? quelle sont les
données a reprendre ?

Merci par avance de vos lumières

EB avait écrit le 17/04/2009 :

> Ma question est la suivante, je pars d'un dossier vierge dans EBP et je
> souhaite reprendre l'état (les chiffres) après cloture pour débuter ma
> saisie 2009. Comment faire, quelle est la procédure ? quelle sont les
> données a reprendre ?

Vous changez d'"exco" ? Si ce n'est pas le cas, pourquoi ne pas lui
poser directement la question... ? Vous avez tout à y gagner, et
surtout vous si vous ne voulez pas goûter au syndrôme bien connu du "je
vais faire ma compta moi même ce sera moins cher / j'ai rendu un
dossier tellement fouillis que mon ex-co va passer plus de temps à
réviser qu'à saisir directement" (très désagréable quand on s'en
aperçoit)... ;-)

Dans tous les cas, vous avez plusieurs possibilités :

- A) partir d'un dossier vierge créé au 1/1/2009 et saisir, à partir
d'une balance 31/12/2008, les soldes des comptes des classe 1 à 5 ainsi
que le résultat de 2008 en compte 120000 ou 129000 (par exemple),

- B) faire la même chose mais, si nécessaire, pour certains comptes (et
notamment les clients et fournisseurs), ne pas saisir les soldes mais
le détail des écritures non lettrées (dans ce cas partir du détail du
grand livre), afin de faciliter pointage et lettrages sur 2009,

- C) même chose qu'en A) mais vous partez d'un dossier 2008, et cette
fois vous saisissez les classes 1 à 7 en date du 31/12. Puis vous
clôturerez 2008... cette méthode vous permettra peut-être (je n'ai pas
vu EBP depuis 10 ans) de faciliter votre saisie en 2009 en "voyant" les
comptes qui ont été utilisés en 2008

- D) même chose qu'en B) en partant du 31/12/2008.

Mais la voie royale, si vous êtes en bons termes avec votre ex-co,
c'est d'avoir un logiciel "intelligent" (comme TEN'CO d'EIC, pub
désintéressée...), d'obtenir de votre "ex-co" l'export de son grand
livre et de l'importer dans votre logiciel de compta. Le cas échéant
sur plusieurs exercices. Vous aurez ainsi un historique béton, des à
nouveaux détaillés et toutes les archives au bout des doigts...

Bon courage !

--
Christophe
www.cabinet-antoine.fr

Merci pour vos info très précise.

Au sujet du warning, je reprends effectivement ma compta pour que ce
soit moins cher. Je l'avais précédemment gérée et lors de la validation
+ cloture par l'exco que je quitte tout était carré (nos ecritures sont
simplissimmes vente de services et paiement de cerveaux).

A nouveau merci pour c info claires

C Antoine a écrit :
> EB avait écrit le 17/04/2009 :
>> Ma question est la suivante, je pars d'un dossier vierge dans EBP et je
>> souhaite reprendre l'état (les chiffres) après cloture pour débuter ma
>> saisie 2009. Comment faire, quelle est la procédure ? quelle sont les
>> données a reprendre ?
> Vous changez d'"exco" ? Si ce n'est pas le cas, pourquoi ne pas lui
> poser directement la question... ? Vous avez tout à y gagner, et surtout
> vous si vous ne voulez pas goûter au syndrôme bien connu du "je vais
> faire ma compta moi même ce sera moins cher / j'ai rendu un dossier
> tellement fouillis que mon ex-co va passer plus de temps à réviser qu'à
> saisir directement" (très désagréable quand on s'en aperçoit)... ;-)
> Dans tous les cas, vous avez plusieurs possibilités :
> - A) partir d'un dossier vierge créé au 1/1/2009 et saisir, à partir
> d'une balance 31/12/2008, les soldes des comptes des classe 1 à 5 ainsi
> que le résultat de 2008 en compte 120000 ou 129000 (par exemple),
> - B) faire la même chose mais, si nécessaire, pour certains comptes (et
> notamment les clients et fournisseurs), ne pas saisir les soldes mais le
> détail des écritures non lettrées (dans ce cas partir du détail du grand
> livre), afin de faciliter pointage et lettrages sur 2009,
> - C) même chose qu'en A) mais vous partez d'un dossier 2008, et cette
> fois vous saisissez les classes 1 à 7 en date du 31/12. Puis vous
> clôturerez 2008... cette méthode vous permettra peut-être (je n'ai pas
> vu EBP depuis 10 ans) de faciliter votre saisie en 2009 en "voyant" les
> comptes qui ont été utilisés en 2008
> - D) même chose qu'en B) en partant du 31/12/2008.
> Mais la voie royale, si vous êtes en bons termes avec votre ex-co, c'est
> d'avoir un logiciel "intelligent" (comme TEN'CO d'EIC, pub
> désintéressée...), d'obtenir de votre "ex-co" l'export de son grand
> livre et de l'importer dans votre logiciel de compta. Le cas échéant sur
> plusieurs exercices. Vous aurez ainsi un historique béton, des à
> nouveaux détaillés et toutes les archives au bout des doigts...
> Bon courage !